Polityka prywatności
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookie w Sklepie internetowym.
01 Kim jesteśmy i jak się z nami skontaktować?
Nowy Styl sp. z o.o., z siedzibą w Krośnie, 38-400 Krosno,
ul. Pużaka 49, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000077550,
NIP 6840009302, REGON 370016299, BDO 000002954, kapitał zakładowy:
51.550,00 PLN jest administratorem Twoich danych osobowych
(dalej Administrator) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), w związku z korzystaniem przez Ciebie
ze Sklepu internetowego dostępnego pod adresem
Strefa pracownika
(dalej jako Sklep internetowy).
Danymi osobowymi są informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych kontakt z nami jest możliwy poprzez e-mail rodo@nowystyl.com lub pod adresem: ul. Pużaka 49, 38-400 Krosno.
02 Jakie dane przetwarzamy?
Zakres danych, jakie przetwarzamy, zależy od tego, jakie informacje podasz nam Ty w związku z korzystaniem ze Sklepu internetowego. Zbieramy dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także do realizacji złożonych przez Ciebie zamówień.
Część danych podajesz nam samodzielnie, zakładając konto i składając zamówienie. Część danych możemy otrzymać od Twojego pracodawcy, jeżeli przekazuje nam dane osób uprawnionych do korzystania ze Sklepu internetowego.
03 W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Podawanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże czasami może być konieczne do celów związanych ze świadczeniem usług na Twoją rzecz, np. niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy lub do udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie.
To oznacza, że ich niepodanie może niekiedy stanowić podstawę do odmowy zawarcia umowy lub udostępnienia Ci określonej funkcjonalności, bądź do podjęcia przez nas kroków w celu rozwiązania ewentualnej sprawy.
Korzystanie z witryny internetowej
Kiedy przeglądasz treści w witrynie internetowej Sklepu internetowego, także jako gość, możemy zbierać informacje o Twojej aktywności za pomocą plików cookie.
W tym zakresie nie gromadzimy jednak o Tobie informacji, które bezpośrednio Cię identyfikują, takich jak Twoje imię i nazwisko czy numer telefonu. Możemy natomiast wykorzystywać:
dane o urządzeniu – takie jak wersja systemu operacyjnego oraz unikalne identyfikatory; nazwa sieci, z której korzystasz; Twój adres IP; ustawienia języka urządzenia, marka i typ urządzenia, system operacyjny i wersja urządzenia, typ i wersja przeglądarki oraz informacje o oprogramowaniu dotyczące urządzenia, takie jak czcionki, strefa czasowa systemu i przeglądarki, dostępne formaty wideo i audio.
Rodzaje cookies opisaliśmy w sekcji 10 niniejszej Polityki.
Twoje dane osobowe pozostawione w Sklepie internetowym lub przez Ciebie podane, w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies czy innych podobnych technologii, przetwarzamy w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie umożliwienia Ci przeglądania Sklepu internetowego i korzystania z jego funkcjonalności – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Konto w Sklepie internetowym
Sklep internetowy jest dostępny wyłącznie dla pracowników naszych klientów korporacyjnych. Twoje dane możemy w związku z tym otrzymać zarówno od Ciebie, jak i od Twojego pracodawcy, który przekazuje nam dane niezbędne do potwierdzenia, że jesteś uprawniony do korzystania ze Sklepu internetowego.
Od pracodawcy możemy otrzymać Twoje imię i nazwisko, służbowy adres e-mail oraz informację o zatrudnieniu u danego klienta korporacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na udostępnieniu Sklepu internetowego osobom uprawnionym na podstawie umowy zawartej z Twoim pracodawcą.
W celu świadczenia Ci usługi korzystania z konta w Sklepie internetowym będziemy przetwarzać Twój adres e-mail, a także inne dane osobowe, o ile zostaną one przez Ciebie wskazane, takie jak: imię, nazwisko, wyświetlana nazwa, adres.
W ramach obsługi i prowadzenia konta w Sklepie internetowym będziemy również przetwarzać dane dotyczące tego konta, w tym w szczególności: datę założenia konta w Sklepie internetowym, historię działań podjętych w ramach konta, historię zamówień, archiwum list zakupowych i rachunków, w tym zestawienie faktur i paragonów.
W związku ze świadczeniem na Twoją rzecz usługi prowadzenia konta przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą konta w Sklepie internetowym – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie naszych praw.
Zakup towarów i realizacja zamówień
W związku ze złożeniem i realizacją zamówienia przetwarzamy Twoje dane identyfikacyjne, dane dotyczące zamówienia, adres dostawy, dane dotyczące płatności i rozliczeń oraz, jeżeli jest to wymagane lub przez Ciebie żądane, dane niezbędne do wystawienia faktury, a także nazwę firmy, jeśli nam ją podasz.
W związku ze złożeniem i realizacją zamówienia przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
zawarcia i wykonania Umowy sprzedaży Towaru – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie naszych praw.
Obsługa zgłoszeń
Zbieramy dane, które przekazujesz nam za pośrednictwem poczty e-mail oraz korespondencji tradycyjnej.
W przypadku kontaktu telefonicznego lub mailowego zbieramy wszystkie informacje, które zdecydujesz się przekazać podczas rozmowy lub w trakcie korespondencji z naszymi przedstawicielami.
W związku z obsługą zgłoszeń, wniosków i reklamacji przekazywanych przez dostępne kanały kontaktu, przetwarzamy Twoje dane:
w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania i udzielenia odpowiedzi – podstawą prawną przetwarzania danych obowiązkowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do nas zapytania dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej; w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
w celu obsługi reklamacji – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w celu obsługi wniosków podmiotów danych – podstawą prawną przetwarzania danych jest obowiązek prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 12–21 RODO).
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają (art. 22 RODO).
04 Jak długo przetwarzamy Twoje dane?
Czas przetwarzania Twoich danych zależy od celów, dla których je wykorzystujemy, oraz podstawy prawnej ich przetwarzania. Aby ustalić odpowiednie okresy przechowywania i usuwania danych osobowych, wzięliśmy też pod uwagę ich zakres, ilość, charakter i wrażliwość oraz potencjalne ryzyko szkody.
Twoje dane będziemy przetwarzać tak długo, jak będzie to niezbędne, aby zrealizować przedstawione powyżej cele, dla których je zebraliśmy.
Dane związane ze złożonymi zamówieniami, w tym dokumenty księgowe, przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i przepisami o rachunkowości, to jest do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego (art. 86 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa) oraz przez okres wskazany w art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości.
Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przechowujemy do upływu terminu przedawnienia roszczeń określonego w art. 118 Kodeksu cywilnego.
Usuwanie danych osobowych
Twoje dane usuniemy bezpowrotnie dopiero wtedy, gdy nie będą one potrzebne do żadnego celu przetwarzania.
Niektóre Twoje dane możemy usunąć później od innych. Może tak się zdarzyć, gdy nie będziemy już ich potrzebować do realizacji jednego celu przetwarzania, ale wciąż będą niezbędne w innym celu.
Zamknięcie konta w Sklepie internetowym
Gdy zamkniesz konto samodzielnie, utracisz dostęp do swoich danych w ramach aktywnego konta. Możesz mieć dostęp do tych danych wyłącznie, jeśli skorzystasz z prawa dostępu do danych, a my nadal będziemy je przetwarzać.
My też możemy zamknąć Twoje konto. Zasady, zgodnie z którymi możemy
to zrobić, szczegółowo opisaliśmy w Regulaminie Sklepu Internetowego
dla pracowników Klientów korporacyjnych dostępnym pod adresem
Strefa pracownika
.
Po zamknięciu Twojego konta w Sklepie internetowym
Po zamknięciu Twojego konta usuniemy z niego dane osobowe najszybciej, jak to będzie technicznie możliwe. Zrobimy to najpóźniej po 1 miesiącu. Przez ten czas możemy przetwarzać te dane tylko w dwóch celach:
aby wypełniać obowiązki, które wynikają z prawa, np. aby odpowiedzieć na Twoje żądanie dotyczące danych osobowych;
aby chronić nasz uzasadniony prawnie interes, np. aby zwalczać nadużycia lub dochodzić roszczeń i bronić się przed nimi.
05 Komu przekazujemy Twoje dane?
Przekazujemy Twoje dane innym podmiotom, aby zapewnić Ci jak najlepsze usługi albo kiedy mamy taki obowiązek prawny. W szczególności są to podmioty, które wspierają nas w świadczeniu usług, tj. w szczególności dostawcy usług hostingowych i IT, operatorzy płatności, przewoźnicy oraz dostawcy usług księgowych i prawnych.
Wszystkie osoby, które mają dostęp do Twoich danych, są osobami, którym taki dostęp jest niezbędny do wykonania określonych działań.
Możemy być także zobowiązani do udzielenia określonych informacji organom władzy publicznej na potrzeby prowadzonych przez te organy postępowań. W takim wypadku informacje są udzielane wyłącznie, jeśli istnieje ku temu właściwa podstawa prawna.
06 Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania swoich danych, żądania usunięcia danych, żądania ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych.
Jeżeli podstawą przetwarzania Twoich danych jest zgoda, możesz ją cofnąć w każdym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
Masz też prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych, którego podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1 RODO).
W celu wykonania wyżej wymienionych praw skontaktuj się z nami mailowo pod adresem: rodo@nowystyl.com lub za pomocą danych kontaktowych Administratora.
Jeśli masz wątpliwości odnośnie zgodności z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych przez nas, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
07 Transfer danych poza EOG
Przekazujemy dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Zapewniamy ochronę na poziomie wymaganym przez RODO. W tym celu:
współpracujemy z podmiotami przetwarzającymi dane w państwach, wobec których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą zapewnienie odpowiedniego stopnia ochrony danych;
stosujemy standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską;
stosujemy wiążące reguły korporacyjne, które zatwierdził właściwy organ nadzorczy.
Możesz poprosić o dodatkowe informacje na temat przekazywania danych poza EOG i uzyskać kopię przyjętych środków ochrony, pisząc do nas na adres rodo@nowystyl.com lub na nasz adres korespondencyjny.
08 Bezpieczeństwo danych osobowych
Na bieżąco prowadzimy analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez nas w sposób bezpieczny – zapewniając przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
Dbamy o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
Podejmujemy wszelkie niezbędne działania, by także nasi podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie.
09 Zmiany polityki prywatności
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja polityki została przyjęta i obowiązuje od 29.09.2026 r.
10 Pliki cookie oraz podobna technologia
Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu, gdy korzystasz z serwisów internetowych. Zapamiętują m.in. Twoją wizytę i ustawienia. Pełnią rozmaite funkcje, ale wykorzystujemy je przede wszystkim, aby umożliwić Ci dostęp do Sklepu internetowego i ułatwić Ci korzystanie z naszych usług.
W Sklepie internetowym wykorzystujemy wyłącznie niezbędne pliki cookie, czyli takie, bez których korzystanie ze Sklepu internetowego nie byłoby możliwe, w szczególności służące obsłudze sesji, koszyka i procesu składania zamówienia.
Nie wykorzystujemy plików cookie w celach analitycznych, statystycznych ani marketingowych, dlatego korzystanie ze Sklepu internetowego nie wymaga wyrażenia przez Ciebie zgody na pliki cookie.
Pliki cookie dzieli się na stałe i sesyjne – w zależności od tego, jak długo są przechowywane, oraz na niezbędne i opcjonalne – w zależności od celów, dla których są wykorzystywane.
Stałe i sesyjne pliki cookie
| Rodzaj | Opis |
|---|---|
| Sesyjne pliki cookie | Niektóre cookies są plikami tymczasowymi, przechowywanymi do czasu wylogowania, opuszczenia strony lub wyłączenia przeglądarki internetowej. Tego rodzaju cookies pomagają Administratorowi analizować ruch sieciowy, umożliwiają identyfikację i rozwiązywanie problemów technicznych oraz łatwiejsze poruszanie się po Sklepie internetowym. |
| „Stałe” pliki cookie | „Stałe” pliki cookie przechowywane są przez czas określony w ich parametrach lub do czasu usunięcia ich przez użytkownika. Pomagają Administratorowi zapamiętać ustawienia i preferencje użytkownika, aby uczynić jego kolejną wizytę wygodniejszą. |
Niezbędne pliki cookie
| Rodzaj | Opis |
|---|---|
| Niezbędne pliki cookie | Te pliki cookie są instalowane, aby zapewnić dostęp do Sklepu internetowego i jego podstawowych funkcji, nie wymagają zatem zgody użytkownika. Bez niezbędnych plików cookie Administrator nie mógłby świadczyć użytkownikowi usług w ramach Sklepu internetowego. |
Zarządzanie ustawieniami cookies
Możesz zarządzać plikami cookie również przez zmianę ustawień przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat możesz znaleźć pod poniższymi linkami.
| Przeglądarka | Link |
|---|---|
| Internet Explorer | Instrukcja Microsoft |
| Microsoft Edge | Instrukcja Microsoft Edge |
| Mozilla Firefox | Instrukcja Mozilla Firefox |
| Google Chrome | Instrukcja Google Chrome |
| Opera | Instrukcja Opera |
| Safari | Instrukcja Safari |